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Haus der Geschichte Baden-Württemberg

Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit in der Abteilung Digitale Strategie im Bereich Medien

Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit
(Studentische Hilfskraft m/w/d)
in der Abteilung Digitale Strategie im Bereich Medien


Aufgaben
Scan und Fotografie von Objekten (2D/3D) für Datenbank und Reproduktion in Ausstellungen und Katalogen, Aufbereitung der Daten in Adobe Lightroom und Photoshop (Freistellen, Retusche, Tonwertkorrektur).

Anforderungen
Voraussetzung ist die Immatrikulation an einer deutschen Universität oder Hochschule. Grundkenntnisse Windows, Adobe Lightroom/Photoshop und digitale Fotografie. Wünschenswert wäre eine Mindestbeschäftigung von zwei Semestern.

Arbeitszeit/Vergütung

Wir bieten eine Teilzeitanstellung mit einem Arbeitsumfang von maximal 8 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 3. Die Arbeitszeiten können jedes Semester neu festgelegt werden. Es besteht tariflicher Urlaubsanspruch.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20. August 2022 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Frau Kirschner, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbungspamgeschützt @spamgeschützt hdgbw.de

Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da wir die Unterlagen aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurückschicken werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz). Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie sich bitte unter www.hdgbw.de/das-museum/verwaltung/jobs/

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Kirchberger gerne unter Tel. 0711/212-4012 zur Verfügung.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit im Bereich EDV

Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (m/w/d)
(studentische Hilfskraft)
im Bereich EDV

 

Aufgabengebiet
Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Beschaffungen und der Rechnungsdokumentation. Unterstützung des IT-Supports, beispielsweise bei der Installation von Programmen oder bei der Bestellung neuer Geräte.

Anforderungen
Voraussetzung ist die Immatrikulation an einer deutschen Universität oder Hochschule. Die Interessenten/-innen sollten eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aufweisen. Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS Office werden vorausgesetzt.

Arbeitszeit/Vergütung
Wir bieten eine befristete Teilzeitanstellung mit einem Arbeitsumfang von maximal 12 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 3. Es besteht tariflicher Urlaubsanspruch.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31. August 2022 an das Haus der Geschichte Baden-Württemberg, Frau Kirschner, Urbansplatz 2, 70182 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbungspamgeschützt @spamgeschützt hdgbw.de. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie sich bitte unter www.hdgbw.de/das-museum/verwaltung/jobs/

Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe, da wir die Unterlagen aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurückschicken werden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet (Datenschutz).

Für weitere Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Welk gerne unter Tel. 0711/212-3978 zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Hinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Punkt 7 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist das Haus der Geschichte Baden-Württemberg,
vertreten durch die Direktorin, Fr. Prof. Dr. Lutum-Lenger

Urbansplatz 2
70182 Stuttgart
Tel.: +49.711.212.39.50
Fax: +49.711.212.39.59
EMail: sekretariatspamgeschützt @spamgeschützt hdgbw.de
Homepage: www.hdgbw.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: datenschutzspamgeschützt @spamgeschützt hdgbw.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, hier: Arbeitsvertrag), evtl. Art. 6 Abs. 1 lit a und Art. 7 DSGVO (Einwilligung) sowie § 15 Abs. 1 und 3 Gesetz zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts und sonstiger Vorschriften an die Verordnung (EU) 2016/679 i.V.m. §§ 83 bis 85 des Landesbeamtengesetzes.

Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbundenen Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, um die Arbeitsfähigkeit potentieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur an am Bewerbungsverfahren beteiligte Personen weitergegeben: Personalverwaltung, Vorgesetze/r, Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit, Schwerbehindertenvertretung.

5. Speicherdauer

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zunächst für die Dauer bis zur Entscheidung über die Besetzung der Stelle. Sofern es zu einem anschließenden Beschäftigungs, Dienst oder Ausbildungsverhältnis mit dem Haus der Geschichte Baden-Württemberg kommt, werden Ihre Daten in Ihre künftige Personalakte überführt und dort gespeichert. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage erhalten, werden Ihre Daten sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung kann zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche und im Zusammenhang mit anhängigen Rechtsstreitigkeiten erforderlich sein. Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und Art. 7 DSGVO. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden dann bis zum nächsten Auswahlverfahren aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung drei Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sofern Sie Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch geltend machen können, sind die entsprechenden Nachweise 10 Jahre aufzubewahren.

6. Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Haben Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben, etwa, weil wir diese länger speichern möchten, da Sie eventuell für spätere Stellenausschreibungen in Betracht kommen, haben Sie darüber hinaus das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
bewerbungspamgeschützt @spamgeschützt hdgbw.de

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der für das Haus der Geschichte Baden-Württemberg zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Dr. Stefan Brink
Hausanschrift:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
T +49 711 61 55 410
poststellespamgeschützt @spamgeschützt lfdi.bwl.de