Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO E-Mail

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Haus der Geschichte Baden-Württemberg
vertreten durch Frau Dr. Cornelia Hecht-Zeiler
Urbansplatz 2
70182 Stuttgart
Tel.: +49.711.212.39.50
E-Mail: sekretariat@hdgbw.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender
E-Mail-Adresse: datenschutz@hdgbw.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (allgemeine Anfragen, Bewerbung, Führungsbuchung, Nutzung des Bildarchivs und der Bibliothek, Raumanmietung, Erinnerungsstücke etc.), verarbeiten wir Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten nur zur Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens.
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitungsvorgänge können Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG-neu (Erfüllung der in der Zuständigkeit der öffentlichen Stelle liegenden Aufgabe) sein.
Wenn Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, gilt Art. 7 DSGVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von den jeweils zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses der Geschichte Baden-Württemberg verarbeitet und ohne Ihre Einwilligung oder eine rechtliche Verpflichtung, der wir unterliegen, nicht an Dritte weitergegeben.

5. Speicherdauer

Wir speichern E-Mails bzw. die Anhänge, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. Handelsrecht, Steuerrecht, Vertragsrecht -, werden die E-Mails/Anhänge für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Darüber hinaus können E-Mails/Anhänge mit wissenschaftlich-historischem Kontext archiviert werden.

6. Ihre Rechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO) zu. Sie haben darüber hinaus ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Wenn Sie dem Haus der Geschichte Baden-Württemberg eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: stefan.kirchberger@hdgbw.de

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der für das Haus der Geschichte Baden-Württemberg zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Prof Dr. Tobias Keber
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20,70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, D-70025 Stuttgart
Tel.: +49711-6155410
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de