Datenschutz Sammlung

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist das

Haus der Geschichte Baden-Württemberg
Urbansplatz 2
70182 Stuttgart
Tel.: +49711 – 212 – 3950
E-Mail: sekretariat@hdgbw.de
Homepage: www.hdgbw.de

Gesetzlicher Vertreter
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden- Württemberg. Es wird vertreten durch die Direktorin Frau Dr. Cornelia Hecht-Zeiler.

2. Unser Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@hdgbw.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Das Sammeln von Objekten gehört zu den Kernaufgaben eines Museums. Dabei werden in der Regel auch personenbezogene Daten verarbeitet. Der Bereich Sammlung verarbeitet personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen, Herausgabe von Archivmaterialien, schriftliche Erteilung einer Publikationsgenehmigung
• Bei der Ver- und Ausleihe von Objekten für die Erstellung von Leihverträgen
• Bei Schenkungen werden personenbezogene Daten für die Erstellung von Übernahmevereinbarungen und Schenkungsverträgen erhoben und archiviert

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, Abschluss eines Vertrages). Für die wissenschaftliche Nutzung gilt § 4 LDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

4. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Innerhalb des Hauses der Geschichte Baden-Württemberg haben nur berechtigte Beschäftigte Zugriff auf Ihre Daten. Im Falle einer Rechnungsstellung werden Ihre personenbezogenen Daten durch Beschäftigte der Verwaltung verarbeitet.

5. Speicherdauer

Anfragen, die zu keinem Vertragsabschluss führen, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Bei Vertragsabschluss werden Ihre personenbezogenen Daten aus museumshistorischen Gründen archiviert. Rechnungen (z.B. Nutzungsgebühren) werden aus steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

jan.trautmann@hdgbw.de oder miriam.regerat-kobitzsch@hdgbw.de

Wenn Sie die der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, gilt der jeweilige Vertrag als aufgehoben.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der für das Haus der Geschichte Baden-Württemberg zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Hausanschrift: Lautenschlagerstr. 20, D- 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: +49 711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de